COMO REALIZAR O FECHAMENTO DE CONVÊNIO NO DIGIFARMA
Pergunta:
Como realizar o fechamento de convênio no Digifarma?
Resposta:
1. Acesse o menu Contas | Convênio
2. No campo “Informe o Convênio” selecione o convênio a ser fechado.
3. Após selecionar o convênio, especifique a data de fechamento, vencimento e clique em Fazer Fechamento.
Observação:
Data de fechamento: está relacionado com a data da venda. Permite o sistema reunir todas as vendas em aberto dos clientes conveniados, até aquela data.
Data do Vencimento: é o prazo que a empresa terá para acertar o valor do fechamento. Caso a empresa não efetue o pagamento até essa data será contabilizado juros no total do fechamento.
Caso necessário, você ainda pode cancelar um fechamento. Basta selecionar o fechamento e clicar no botão “Cancelar Fechamento”.
4.Nesse momento o Digifarma irá apresentar todos os clientes vinculados ao convênio com débitos em aberto e com vendas realizadas até a data de fechamento especificada.
Ainda é possível remover um cliente de um fechamento. Basta clicar na aba Detalhes/Clientes, selecionar o cliente e desmarcar o débito. Feito isso, clique em OK.
Feito isso, o valor do fechamento será alterado e os itens desmarcados serão incluídos no próximo fechamento deste convênio. Caso necessário, você ainda pode cancelar um fechamento. Basta selecionar o fechamento e clicar no botão Cancelar Fechamento.
RECEBIMENTO DE CONVÊNIO
Para realizar o recebimento de um convênio já fechado, basta selecionar o fechamento e clicar em Recebimento.
ATENÇÃO | Ao clicar no botão Recebimento você quitará os débitos dos clientes vinculados, não sendo possível desfazer o procedimento após confirmação.
Veja no link a seguir como emitir uma nota fiscal eletrônica contendo os produtos presentes no fechamento:
Saiba como realizar nota fiscal de fechamento de convênio
