CONFERÊNCIA DE CAIXA
Pergunta:
Para que serve e como preencher corretamente as informações na tela de conferência de caixa?
Resposta:
A ferramenta Conferência de Caixa é um recurso opcional que permite verificar com maior facilidade se houveram divergências entre o caixa físico e os dados registrados no sistema.
Durante o processo de fechamento do caixa em Contas | Caixa, após clicar na opção FECHAR, o Digifarma apresenta a tela de CONFERÊNCIA DE CAIXA que serve para auxiliar os gestores na conferência dos valores do caixa.
Valores do Caixa
Na tela de conferência de caixa serão informados os valores que constam na gaveta, de acordo com os tipos de pagamento e clicar em OK.
Observações importantes:
- Repare que na tela do caixa, os valores calculados pelo sistema não aparecem para o operador de caixa, aparecem apenas asteriscos. Essa configuração de não apresentar os valores está disponível no cadastro de vendedores na tela CADASTRO | VENDEDORES, consiste em desmarcar o nível de acesso “Relatório de Caixa”.
- Note que na tela de conferência não é contabilizado o fundo de caixa, sendo assim antes de contar o valor em dinheiro que há na gaveta é preciso decrementar o valor informado no fundo de caixa. Importante que o fundo de caixa tenha sido registrado exatamente com o valor em dinheiro presente na gaveta na abertura do caixa.
- Os valores de suprimento e sangria já são contabilizados no campo de dinheiro, as opções suprimento e sangria da tela de Conferência de Caixa são apenas informativas.
- Para as demais formas de pagamento (cartão, cheque, crediário…), como não é um dado que é possível averiguar diretamente na gaveta, uma dica é que seja utilizada uma planilha à parte, onde o vendedor responsável registre ao menos o valor de cada venda e a forma de pagamento.
- Sempre clicar em OK, caso contrário o comprovante da conferência de caixa não será impresso. Caso a tela de conferência seja fechada, não é possível preencher os valores novamente.
Relatório de Caixa
O Digifarma possui um relatório de conferência de caixa, onde é possível confrontar os valores do caixa calculados pelo sistema e os valores informados pelo operador de caixa.
1. Para acessar vá em: Relatórios | Outros Relatórios
2. Clique na categoria Caixa, informe o período e selecione a opção Conferência de Caixa.
Entendendo o relatório
O relatório apresenta os dados de identificação do caixa: Número do caixa, data de abertura e fechamento, vendedor
E ainda apresenta:
Valor Sistema: valores do caixa calculados pelo sistema.
Valor Informado: valores do caixa informado pelo operador
Valor Diferença: caso haja diferença de caixa, os valores serão apresentados nesta coluna
IMPORTANTE | Para que a busca seja mais assertiva, é necessário que a data de abertura e fechamento do caixa seja no mesmo dia, pois neste relatório os valores são consultados pela data de fechamento do caixa.
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