CADASTRO DE SUBSTÂNCIAS
O cadastro de Substâncias no Digifarma é utilizado para identificar os princípios ativos presentes em cada produto.
Essa informação facilita a realização de buscas, a geração de relatórios, o atendimento às exigências da Anvisa e o controle de medicamentos que possuem o mesmo princípio ativo.
⚠️ Observação importante
O cadastro de SUBSTÂNCIAS deve ser realizado na versão clássica do Digifarma.
Caso esteja utilizando a versão 10 (V10), consulte, nesta mesma página, o conteúdo PROCEDIMENTO – VERSÃO 10, onde está disponível o passo a passo específico para realizar o cadastro na V10.
Para facilitar a identificação, a imagem abaixo mostra um exemplo de como identificar a versão clássica do Digifarma.
ACESSO AO CADASTRO
No Digifarma, acesse o menu:
Cadastros → Substâncias
- Informe sua senha e clique em OK.
INCLUINDO UMA NOVA SUBSTÂNCIA
Clique no ícone de papel branco 📝, localizado na parte inferior da tela, para abrir o formulário de cadastro da nova substância.
Após isso, informe a senha e clique em OK para continuar.
PREENCHIMENTO DOS CAMPOS
Informe o NOME da substância.
Em seguida, selecione corretamente a LISTA correspondente à substância.
Em caso de dúvida sobre qual lista deve ser selecionada, consulte a Vigilância Sanitária local.
EDIÇÃO DE SUBSTÂNCIAS E LISTAS
Para editar alguma substância ou lista já cadastrada, clique duas vezes no campo desejado da tabela.
- Exemplo: Para alterar a LISTA da substância “ZIPRAZIDONA”, dê um duplo clique no campo LISTA dessa linha e faça a alteração.
FINALIZAÇÃO
- Após preencher ou editar, clique em APLICAR para salvar.
- Clique em OK para fechar a tela de cadastro.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O CADASTRO DO PRODUTO
A lista utilizada na substância também deve ser informada no cadastro do produto, caso ele contenha essa substância.
Para adicionar a substância ao produto, com o Digifarma aberto, pressione F7, informe o código do produto e abra o cadastro do produto.
Na guia Identificação, no campo LISTA, clique na seta para selecionar a lista que será vinculada ao produto de controle especial.
- Na guia Informações Técnicas, pesquise e inclua a substância ativa cadastrada.
Clique em Incluir e, em seguida, clique em OK.
Após a confirmação, a substância será vinculada ao cadastro do produto.
PROCEDIMENTO – VERSÃO 10
Este procedimento apresenta o passo a passo para realizar o processo na versão 10 do Digifarma.
Para identificar a versão V10 do Digifarma, observe o exemplo apresentado na imagem abaixo.
CADASTROS → TABELAS AUXILIARES
- Informe sua senha e clique em ACESSAR.
Em Substâncias:
Clique em novo registro.
Após isso, informe o nome da nova substância e a lista à qual ela pertence.
Após, clique em SALVAR. Pronto! Será exibida a mensagem “Registro salvo com sucesso!”.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O CADASTRO DO PRODUTO
A lista utilizada na substância também deve ser informada no cadastro do produto, caso ele contenha essa substância.
Para adicionar a substância ao produto, com o Digifarma aberto, pressione F7, informe o código do produto e abra o cadastro do produto.
Com o cadastro do produto em aberto, clique em INFORMAÇÕES TÉCNICAS. No campo SUBSTÂNCIA ATIVA, informe a substância do produto e,
em seguida, clique em INCLUIR. Feito isso, clique em SALVAR.
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