ETIQUETAS
Procedimento de como utilizar a ferramenta de etiquetas
A ferramenta de etiquetas do DigiFarma permite configurar e imprimir etiquetas de produtos de acordo com o tipo de impressora utilizada. É possível trabalhar com etiquetadoras, utilizadas principalmente para impressão de etiquetas com código de barras, ou com impressoras jato de tinta/laser, utilizadas para impressão em folhas de papel.
Tipos de Etiquetadora/Jato de Tinta
Etiquetadora: são impressoras específicas para etiquetas, como as Zebra e Argox, utilizadas principalmente para impressão de etiquetas com código de barras, identificação e informações dos produtos. Exemplos: Zebra C420 e Argox OS214 Plus PPLB.
Jato de tinta/Laser: são impressoras convencionais que utilizam folhas de papel, geralmente no formato A4, permitindo a impressão de várias etiquetas em uma mesma folha.
Ferramenta Etiquetas
O Sistema disponibiliza várias opções para emissão de etiquetas para identificação de produtos.
Para acessar a ferramenta, siga o caminho:
ESTOQUE → ETIQUETAS → TÉRMICAS/GÔNDOLAS.
Abrirá a tela inicial da ferramenta etiquetas:
Vamos detalhar cada menu!
Menu Etiquetas
No menu etiquetas temos disponível , tipos de etiquetas e respectivas formas de impressão na Etiquetadora (Zebra, Argox) ou na Jato de Tinta (Impressora laser A4):
Menu Inclusão de Etiquetas
Nas etiquetas são impressos:
- Nome da Farmácia
- Código de Barras
- Descrição
- Apresentação do Produto, além do preço. Antes de imprimir, você deverá gravar, ou seja, selecionar os produtos que você deseja emitir as etiquetas, as opções são as seguintes:
A seguir, serão apresentados os tipos de filtro disponíveis na ferramenta de Inclusão de Etiquetas, explicando como utilizar cada opção para localizar e selecionar os produtos desejados.
Opções adicionais
Separar Produtos por Lote: separa os produtos de acordo com seus respectivos lotes.
Produtos em Promoção: permite selecionar produtos que estão em promoção.
Incluir Preço Fidelidade DigiFarma: inclui o preço de fidelidade na etiqueta.
Somente Psicotrópicos: filtra apenas produtos psicotrópicos.
Somente Antimicrobianos: filtra apenas produtos antimicrobianos.
Somente Reajustados: filtra apenas produtos que tiveram reajuste de preço.
- Avulso: Você deverá informar produto por produto,(manualmente) para emitir as etiquetas. No campo Cód.Produto, poderá localizar pelo Código do produto, Nome ou Cód.de Barras.
- Por Fabricante: irá gerar etiquetas para os produtos do laboratório/fabricante/distribuidor informado, nas quantidades disponíveis em estoque.
- Por Categoria: O Sistema irá gerar etiquetas para os produtos da categoria informada, nas quantidades disponíveis em estoque.
- Por Subcategoria:O Sistema irá gerar etiquetas para os produtos da categoria informada, nas quantidades disponíveis em estoque.
- Por Nota Fiscal: irá gerar etiquetas para os produtos constantes da nota fiscal informada.
Ao clicar em “Gravar Etiquetas” exibirá a mensagem de emitir etiquetas por unidade para embalagem hospitalar:
SIM = Emite a etiqueta para cada parte fracionada
NÃO = Emite uma única etiqueta (desconsiderando se é hospitalar).
Após preenchidas as informações necessárias, clique em :
- Por Localização: Gera etiquetas para os produtos em estoque que estão vinculados à localização selecionada.
- Psicotrópicos (Inventário) e Antimicrobianos (Inventário): irá gerar etiquetas para os produtos em estoque que são controlados.
No rodapé temos as opções:
Imprimir Etiquetas: Para imprimir etiquetas selecionadas.
Excluir Selecionados: Permite excluir itens selecionados da lista de etiquetas. Por exemplo, se deseja excluir o ALPRAZOLAM 1MG, basta selecioná-lo na lista e clicar em EXCLUIR SELECIONADOS. O item será removido da lista de etiquetas a serem impressas.
Selecionar Todos: Caso deseje excluir todos os itens da lista, clique em SELECIONAR TODOS.
E em seguida, em EXCLUIR SELECIONADOS. Assim, todos os itens serão removidos da lista de etiquetas a serem impressas.
Após confirmar a exclusão, clique em SIM para remover os itens selecionados da lista.
Imprimir Lista: Lista na tela as etiquetas selecionadas, permitindo também a impressão de etiquetas.
Etiqueta de Cliente: Permite emissão de etiquetas com dados cadastrais do cliente.
Informe o cliente que deseja localizar.
Clique em LISTAR.
As informações do cliente serão exibidas na lista.
Após localizar e selecionar o cliente, clique em IMPRIMIR para emitir a etiqueta.
Será exibida a etiqueta com as informações do cliente.
Clique no ícone da impressora para imprimir a etiqueta.
• Configurações
Clique na opção de ⚙️ Configurações, conforme indicado pela seta na imagem acima.
Impressora Etiquetadora: caminho onde a impressora está configurada.
Etiqueta para receita: configure o caminho da impressora, etiqueta e um nfce e com a opção para definir se a configuração de impressora de receita deve ser para todos os terminais ou somente para o terminal atual, isso se faz necessário para os casos que utilizam mais de uma impressora para essa finalidade, dando liberdade para que um terminal imprima em uma e o outro imprima na outra.
Opção padrão - Alinhar à Esquerda
Etiqueta de Receita - deixar habilitada (se caso utilize).
• Tipo de Impressora
Etiquetadora: (que imprimem cód. barras), mais usadas: Zebra C420 , Argox os214 plus PPLB e Elgin L42 Pro.
Comum / NFC-e: Jato de tinta ou que imprime cupom fiscal
• Tipo de Impressão
PPLB / EPL: método de impressão na etiquetadora, é enviado um comando em texto , ela interpreta e imprime.
Report: Envia diretamente para impressora.
• Parametrização de Etiquetas
A parametrização de margem esquerda para etiquetas de largura inferior a 105mm e de apenas 1 coluna em impressoras etiquetadoras, esta opção se faz necessária porque alguns modelos de impressora alinham a etiqueta ao centro e outras alinham a esquerda.
• Atraso na impressão (PPLB)
Opção de atraso na impressão em impressoras etiquetadoras, essa opção se fez necessária devido a alguns modelos de impressora quando recebem um grande volume de impressão não suportam e travam.
• Método de Impressão
Selecione o método de impressão de acordo com o tipo de impressora utilizada:
Com Ribbon: para impressoras que utilizam ribbon durante a impressão.
Sem Ribbon: para impressoras que não utilizam ribbon.
• Opções
- Usar desconto máximo como preço de promoção - simula o preço da promoção com base no desconto máximo. (se caso utiliza, deixar marcado).
- Usar preço de tablóide como preço de promoção - no campo de opções foi adicionada a opção de utilizar o preço do tablóide vigente como preço de promoção.
- Impressora PPLA: Selecione PPLA como o modelo de impressão quando estiver utilizando uma impressora compatível com essa linguagem.
• Separador Etiqueta 34x23mm
Espaçamento padrão na etiquetadora Zebra.
• Etiqueta Adesiva (Jato de Tinta)
Ajuste de Margem que pode ser personalizada de acordo com padrão da sua impressora a laser ou jato de tinta.
• Informe a descrição do Programa de Fidelidade
Caso utilize o programa de fidelidade do digifarma, poderá informar a descrição na etiqueta.
• BackFeed
BackFeed é um recurso da impressora que controla o retrocesso do papel ou da etiqueta após a impressão.
Em impressoras de etiquetas, ele pode fazer com que a mídia seja recuada para a posição correta, facilitando o alinhamento da próxima etiqueta e evitando desperdício de material.
- Habilitar BackFeed: ativa o retrocesso da etiqueta.
- Desabilitar BackFeed: desativa o retrocesso da etiqueta.
• Etiqueta 53x33mm AV AP
Permite configurar os preços que serão apresentados na etiqueta do produto, sendo possível informar o Preço à Vista (AV) e o Preço a Prazo (AP), conforme a configuração utilizada.
Após configurações realizadas, basta apenas GRAVAR.
Vamos ver na prática ?
Vamos gerar uma etiqueta “Por Categoria” .
Primeiro passo inclua o tipo : “Por categoria” e informe a categoria desejada:
e clique em GRAVAR ETIQUETAS.
No exemplo irei utilizar a categoria PERFUMARIA:
Feito isso ele listará todos os produtos da categoria PERFUMARIA.
Caso não deseje gerar etiquetas para todos os produtos da categoria Perfumaria, marque o item que deseja excluir e, após, clique na opção EXCLUIR ITEM.
Caso deseje apagar toda a listagem para gerar uma nova, basta clicar em APAGAR ETIQUETAS.
Defina a dimensão da etiqueta que será impressa, conforme o exemplo 1. Em seguida, valide os produtos e, após a validação, clique em IMPRIMIR ETIQUETAS.
Após isso, será exibida a tela com as etiquetas. Clique no ícone da impressora, conforme apresentado na imagem abaixo.
Após isso, selecione a impressora na qual deseja imprimir as etiquetas. Em seguida, clique em OK e aguarde a impressão.
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