BALANÇO COM LOJA FECHADA

Como realizar balanço com a loja fechada?

Resposta:

Para realizar o balanço com loja fechada, é simples, porém ele tem que ser iniciado e terminado antes da farmácia abrir novamente. E devidamente ser feito o backup do

banco de dados no servidor.

1. Primeira parte é preparar o balanço, ir em ESTOQUE – PREPARAR PARA BALANÇO

2. Abrirá a tela, informe sua senha do sistema:

3. Escolher a opção APENAS ZERAR O ESTOQUE:

4. Deverá escolher como deseja zerar: grupo 1 (exceto controlados e antimicrobianos ) ou grupo 2 (controlados e antimicrobianos).

5. Para zerar todo o estoque basta clicar em CATEGORIAS, ir na opção marcar todos e botão próximo: (você também poderá zerar os lotes, se desejar basta marcar a opção).

6. Ao selecionar “MARCAR TODOS” , deverá clicar em CONCLUIR , sistema apresentará a mensagem “Deseja realmente zerar o estoque do(s) item (s) selecionado(s)?” , basta clicar em SIM:

7. Ao selecionar SIM, ele aparecerá a tela “preparando balanço” :

E após a seguinte mensagem: que os produtos foram zerados, se deseja prosseguir deverá clicar em SIM:

8. Na próxima tela, apresenta se deseja zerar mais algum, basta clicar em “Não” e em concluir:

obs: Feito isso por medidas de segurança, caso tente zerar o estoque novamente o sistema não permitirá para não comprometer o estoque antigo dos produtos:

E seguindo dessa forma, deverá começar a contagem física dos produtos. Ir em: ESTOQUE – Balanço - Balanço com leitor remoto, digitar a senha e aparecerá esta tela:

Esta é a parte que começa a contagem dos produtos:

Comece a bipar os produtos, lançando eles em estoque. Lembrando que a medida que vou bipando ele vai incluindo a quantidade:

Na medida que os produtos forem lançados, o mesmo já vai constar em estoque e o saldo atual vai incrementando, caso não queira fazer um a um é só desmarcar o campo "não pare no campo quantidade" e em quantidade informar o total.

Obs:

Uma vez movimentado o produto o registro do mesmo será feito no sentinela (menu RELATÓRIOS – SENTINELA).

BALANÇO CONTROLADOS - COM LOJA FECHADA

Para Balanço de Controlados , é recomendado finalizar o inventário no SNGPC e deverá baixar o inventário do site da ANVISA e notificar a Vigilância que irá fazer o balanço de produtos controlados e que enviará um novo inventário. Feito isso o procedimento é o mesmo para zerar o estoque.

No caso, deverá selecionar Controlados/Antimicrobianos irá selecionar a opção "Classe Terapêutica".

O sistema exibe a mensagem reportando sobre procedimento orientado acima:

Na próxima tela veja que , só pode ser selecionado uma classe por vez, evitando assim problemas. E caso também deseje zerar os lotes, basta marcar a opção: